В статье рассмотрены особенности работы высших учебных заведений, включая деловые процессы в этих структурах. Сделан вывод о необходимости цифровизации не отдельных направлений работы, а всей деятельности института или университета, обоснована целесообразность решения этой задачи с помощью внедрения единой информационной системы, которая объединит все используемые в настоящее время и перспективные автоматизированные информационные системы. Рассмотрены вопросы обеспечения информационной безопасности при реализации этого решения.